К современному интерьеру служебных помещений предъявляются немного другие требования, чем к жилым комнатам. В первую очередь упор делается на функциональность и надежность, а уже потом на эстетическую привлекательность и гармонию.
Особенно сложно создать стильный интерьер специализированных помещений, таких как архивы офиса отдела кадров.
Специфика заключается в больших объемах документации, с которыми работают сотрудники. Кроме решения задачи по хранению и распределению бумаг на полках и стеллажах, огромное внимание уделяется их сохранности.
В случае утери важных документов может быть раскрыта коммерческая тайна компании и организация понесет большие убытки. Да и профессиональная этика не допускает широкой огласки личных данных сотрудников компании.
В связи с тем, что в большинстве случаев установка больших и вместительных сейфов в таких помещениях невозможна из-за их дороговизны, неудобства подъема и монтажа, многие организации или просто не уделяли и должного внимания безопасности хранения документов, или в лучшем случае, устанавливали шкафы и стеллажи из ламинированной ДСП.
В большинстве случаев они вообще не имели замков, и доступ к важной информации был практически общим, что не решало основной проблемы безопасности.
Металлический шкаф как наилучшая альтернатива
Наиболее эффективным вариантом на сегодняшний день являются металлические шкафы для документов и архива. Они обладают целым рядом преимуществ по сравнению со стеллажами из ЛДСП и сейфами:
- надежная конструкция. Естественно, с мощными сейфами сравнивать нельзя. А вот шкафам из ламината и дерева металлические аналоги дают хорошую фору;
- долговечность. Этот показатель обусловлен физическими свойствами листового металла, из которого изготавливают шкафы;
- привлекательный внешний вид. Для современных офисов металлические конструкции в стиле хай-тек или техно прекрасно впишутся в интерьер и станут неотъемлемой его частью;
- разнообразные варианты компоновки. Благодаря большому количеству модификаций все архивные документы, деловые бумаги или чертежи будут надежно храниться на своих местах;
- невысокая стоимость. Один из основных факторов, влияющий на популярность данного типа мебели.
Это часть преимуществ, которые позволили металлическим шкафам практически полностью вытеснить аналоги из ЛДСП и дерева.
Также широко распространен шкаф для документов металлический с замком. Наличие встроенного замка не убережет от профессионального взломщика, но станет надежной преградой от посторонних и любопытных сотрудников в рабочее время. В отличие от сейфов, металлические архивные шкафы обладают меньшей массой и большим внутренним объемом, что позволяет хранить больше документов, и в случае переезда в другое помещение быстрее и проще перевезти конструкцию.
Основные разновидности
Все офисные и архивные металлические шкафы можно разделить на несколько категорий в зависимости от функциональности:
- абонентские. Отличаются наличием большого количества отдельных ячеек, каждая из которых, как правило, имеет индивидуальный замок. Самый распространенный пример – боксы для корреспонденции в многоквартирных домах;
- бухгалтерские. Они имеют формат, схожий с сейфом и чаще всего обладают усиленной конструкцией и обязательно комплектуются надежными врезными замками. Широко используются для хранения всевозможной документации, отчетов, договоров, печатей и канцелярских принадлежностей. Могут быть настольного исполнения или напольными;
- картотечные. Изделия имеют узкую специализацию и представляют собой шкаф с несколькими выдвижными ящиками, в которых удобно хранить личные дела сотрудников, папки и аналогичные документы. Отличительной особенностью является один общий замок с единым стержнем, запирающий сразу все ящики. Такие шкафы широко используются в архивных помещениях и отделах кадров;
- офисные. Элегантные конструкции с раздвижной системой или распашными дверцами. Внутри могут иметь несколько полок, но все они по высоте соответствуют большим папкам для файлов и документов.
Кроме того, существует еще шкаф металлический для хранения документов кассира, мобильные тумбы и различные конфигурации серийного образца. Многие компании охотно берутся за выпуск нестандартных металлических шкафов по индивидуальным эскизам клиентов.
Технология изготовления и советы при выборе
Подавляющее большинство таких шкафов изготавливается из листовой стали методом штамповки. Некоторые производители ставят дополнительные уголки и другие ребра жесткости, чтобы придать конструкции большую надежность. Поверхность изделия покрывается порошковой краской, которая отличается высокой стойкостью к ультрафиолету, долговечная и надежная.
При выборе шкафа из металла специалисты советуют обратить внимание на несколько факторов. В первую очередь, необходимо четко представлять, для каких конкретно целей покупается шкаф. В зависимости от специфики, изделия имеют различное оснащение и внутреннюю комплектацию.
Второй пункт – габаритные размеры. Перед покупкой нужно замерить место предполагаемой установки шкафа. Момент третий – необходимость замков. Есть масса изделий, которые не комплектуются замками или их устанавливают не на все отделения или секции. Каждый врезанный замок увеличивает итоговую стоимость шкафа. Вполне возможно, что не будет необходимости запирать все отделения шкафа.
Четвертый нюанс. Проконсультируйтесь о качестве замков. Этот момент довольно важный, так как в случае плохой и ненадежной фурнитуры, открыть шкаф будет невозможно именно тогда, когда срочно понадобятся хранящиеся в нем документы. Стоит понимать, что ни один замок не сможет уберечь содержимое шкафа от похищения. Мы рассматриваем офисные металлические шкафы современных стильных конструкций просто в качестве функционального предмета интерьера и места хранения документов, а не как банковский сейф с повышенной секретностью.
Подводим итоги
Благодаря стильным металлическим шкафам можно решить сразу две проблемы – создать современный интерьер в офисных помещениях и навести порядок с большим количеством документации. Огромный выбор моделей, размеров и конфигураций позволит подобрать необходимый вариант для любого помещения.
